顧客からの急な電話で受けた注文でも管理画面上から注文登録すれば注文状況が双方で確認することができます。
ここでは管理画面から新規貸出注文を登録する方法についてご説明します。
①［＋新規注文登録］をクリック
②注文情報を入力
③注文担当者・連絡状況を入力する。
2.商品を選択する
①［商品選択］をクリック
②注文商品を検索後、商品選択し、［＋選択した商品を追加］をクリック
3.仕様を追加する
①［仕様を追加］をクリック
②各仕様を選択し、［仕様を選択］をクリック
4.付属品・販売品を追加する
①［付属品・販売品追加］をクリック
②追加する数量を設定し、［付属品・販売品を追加］をクリック
5.レンタル期間を設定し、注文を確定させる
①［レンタル期間］を設定
②［変更内容を保存］をクリック
③［はい、登録します］をクリック
当記事の説明を動画でもご確認いただけます。
1.貸出の新規注文登録をする
①［＋新規注文登録］をクリック
画面左側にある［＋新規注文登録］をクリックします。
②注文情報を入力
［注文日時*］［納品予定日時*］[発送日]［取引先会社名*］［現場*］［注文者*］［搬入時連絡先］［納品方法*］[発送方法]を入力します。
※「*」は必須入力項目です。
取引先欄にテキストを入力すると、そのまま検索できます。
③注文担当者・連絡状況を入力する
必要に応じて画面右側に注文担当者・顧客連絡状況・連絡先・連絡日時・レンタル会社用メモを入力します。
2.商品を選択する
①［商品選択］をクリック
②注文商品を検索後、商品選択し、［＋選択した商品を追加］をクリック
商品コード、もしくは商品名で検索後、左側にあるチェックボックスで注文する商品を選択し、［＋選択した商品を追加］をクリックすると商品の選択ができます。
※商品コードや商品名を入力せずに検索ボタンを押した場合、全ての商品が表示されます。
商品を追加する場合には画面右下にある［＋商品追加］をクリックし、上記②の手順を行います。
3.仕様を追加する
①［仕様を追加］をクリック
追加した商品名の右にある［仕様を追加］をクリックします。
②各仕様を選択し、［仕様を選択］をクリック
各仕様をそれぞれ選択し、［仕様を選択］をクリックします。
4.付属品・販売品を追加する
①［付属品・販売品を追加］をクリック
追加した商品名の下にある［付属品・販売品を追加］をクリックします。
②追加する数量を設定し、［付属品・販売品を追加］をクリック
付属品・販売品の右側にある項目で数量を設定し、［付属品・販売品を追加］をクリックすると付属品と販売品が商品に追加されます。
5.レンタル期間を設定し、注文を確定させる
①［レンタル期間］を設定
各商品の右側にある［レンタル期間］を設定します。
・レンタル期間が未定の場合は「未定」のままにします。
・日時指定がある場合は開始日と終了日をカレンダーから選択します。
・終了日が未定の場合は「レンタル期間目安」をプルダウンから選択して下さい。
・商品や付属品が複数ある場合には全てにレンタル期間を入力して頂く必要がございます。
②［変更内容を保存］をクリック
全ての入力が完了しましたら［変更内容を保存］をクリックします。
③［はい、登録します］をクリック
［はい、登録します］をクリックすると新規注文が完了します。