管理画面では営業所ユーザ情報をCSVファイルで一括アップロードする事ができます。
ここでは営業所ユーザのCSVアップロード方法をご説明します。
①CSVファイル名についてて
②CSV定義
③登録例
④会員登録メールの発送
2.登録用フォーマットをダウンロードする
①管理画面TOPの［システム管理］＞［営業所ユーザ登録］をクリック
②［CSV新規一括登録］をクリック
③［登録フォーマットダウンロード］をクリック
3.フォーマットに営業所ユーザ情報を入力する
①［FMT］シートを確認する
②営業所ユーザ情報を入力する
4.フォーマットをCSVファイルで保存する
①［営業所ユーザ登録CSV定義］シートを削除する
②［ファイル］タブをクリック
③［名前を付けて保存］をクリック
④ファイル名を変更
⑤［CSV形式］を選択
⑥［保存］をクリック
5.CSVファイルをアップロードする
①［アップロードファイルを選択］をクリックしてCSVファイルを選択
②［一括登録する］をクリック
1.営業所ユーザ登録CSVについて
営業所ユーザーを登録するCSVの作成にあたり、下記の留意点をお読みください。
①CSVファイル名について
営業所ユーザ登録用のCSVファイル名は下記例のようにファイル名先頭に［branch_member］を入れて頂く必要がございます。
例：［branch_member_20220519］
・ファイル名は半角英数字のみとなります。
②CSV定義
CSV定義は下記のとおりです。下記の設定に沿って、UTF-8、カンマ区切りのCSVファイルを作成ください。定義ファイルは管理画面よりダウンロードすることができます。(2.登録用フォーマットをダウンロードするを参照)
ファイル形式：CSV(UTF-8カンマ区切り)
| ヘッダー | 社員番号 | 姓 | 名 | メールアドレス | メモ |
| 必須項目 | 必須 | 必須 | 必須 | 必須 | 任意 |
| 形式 | 文字列 | 文字列 | 文字列 | 文字列 | 文字列 |
| 最大文字数 | 256 | 256 | 256 | 256 | 256 |
| フォーマット | 文字列 | 文字列 | 文字列 | メールアドレス形式 | 文字列 |
| 他制限 | 自会社内で重複不可 (x)登録済 (x)ファイル内で同値 |
自会社内で重複不可 (x)登録済 (x)ファイル内で同値 |
|||
| 備考 |
| ヘッダー | システム管理者 | ブロック管理者 | 営業所管理者 | 利用開始日 | 所属営業所(メイン) | 所属営業所(メイン以外) | 代理ログイン可否 |
| 空許容 | 必須 | 必須 | 必須 | 任意 | 必須 | 任意 | 必須 |
| 形式 | 半角数値 | 半角数値 | 半角数値 | 文字列 | 文字列 | 文字列 | 半角数値 |
| 最大文字数 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
| フォーマット | 0 or 1 | 0 or 1 | 0 or 1 | YYYY/MM/DD | 文字列 | 文字列 | 0 or 1 |
| 他制限 | ・設定する場合：「1」を記入 | ・設定する場合：「1」を記入 | ・設定する場合：「1」を記入 | ・利用開始日を指定する場合に記入 | ・登録済営業所コードを記入 | ・登録済営業所コード ・重複不可(メインと重複することもNG) |
・許可する場合：「1」を記入 ・許可しない場合：「0」を記入 |
| 備考 | ※権限はいずれか1つの設定となります ※一般ユーザとして登録する場合はすべて「0」と入力してください |
・ログイン後にデフォルトで表示される営業所を1つ入力してください | ・メイン営業所以外に所属営業所がある場合複数指定可能です ・複数設定する場合は、「 ; 」で区切ってください |
||||
③登録例
| 社員番号 | 姓 | 名 | メールアドレス | メモ | システム管理者 | ブロック管理者 | 営業所管理者 | 利用開始日 | 所属営業所(メイン) | 所属営業所(メイン以外) | 代理ログイン可否 |
| 1001 | 鈴木 | テスト | xxxx@xxxx.co.jp | システム部管理者 | 1 | 0 | 0 | 0101-T | 0102-T;0103-T | 1 | |
| 1002 | テスト | 太郎 | xxxx@xxxx.co.jp | ブロック長 | 0 | 1 | 0 | 0102-T | 0102-T | 1 | |
| 1002 | 佐藤 | 太郎 | xxxx@xxxx.co.jp | 営業所管理者 | 0 | 0 | 1 | 2022/06/01 | 0103-T | 0103-T | 1 |
| 1002 | テスト | 二郎 | xxxx@xxxx.co.jp | 一般ユーザー | 0 | 0 | 0 | 0101-T | 0101-T | 1 |
④会員登録メールの発送
CSV登録が完了すると、営業所ユーザのメールアドレス宛に、会員登録メールが自動的に発送されます。
営業所ユーザには、【管理画面】管理画面にログインする を参照してご案内ください。
2.登録用フォーマットをダウンロードする
①管理画面TOPの［システム管理］＞［営業所ユーザ登録］をクリック
管理画面TOP左側にある［システム管理］から［営業所ユーザ登録］をクリックします。
②［CSV新規一括登録］をクリック
画面左上にある［CSV新規一括登録］をクリックします。
③［登録フォーマットダウンロード］をクリック
［登録フォーマットダウンロード］をクリックするとxlsx形式でファイルがダウンロードされます。
3.フォーマットに営業所ユーザ情報を入力する
①［FMT］シートを確認する
ダウンロードした［営業所ユーザCSV登録フォーマット］の［FMT］シートを確認します。
②営業所ユーザ情報を入力する
登録するユーザの［社員番号］［姓］［名］［メールアドレス］［メモ］［管理者権限］［利用開始日］［メイン所属営業所］［メイン以外の所属営業所］を入力します。
4.フォーマットをCSVファイルで保存する
①［営業所ユーザCSV定義］シートを削除する
［営業所ユーザCSV定義］シートを削除し、エクセルシートを［FMT］のみにします。
②［ファイル］タブをクリック
エクセルの左上にある［ファイル］タブをクリックします。
③［名前を付けて保存］をクリック
［名前を付けて保存］をクリックします。
④ファイル名を変更
ファイル名に［branch_member］を入れて変更します。
例：［branch_member_20220519］
⑤［CSV形式］を選択
［ファイル形式］から「CSV（カンマ区切り）」を選択します。
⑥［保存］をクリック
［保存］をクリックして完了です。
5.CSVファイルをアップロードする
①［アップロードファイルを選択］をクリックしてCSVファイルを選択
［アップロードファイルを選択］をクリックして、作成したCSVファイルを選択します。
②［一括登録する］をクリック
［一括登録する］をクリックしてCSVアップロードが完了します。
エラーとなってしまった場合、［エラー内容を確認する］をクリックするとエラー内容を記載したCSVファイルがダウンロードされ、エラー内容を確認する事ができます。
*この際ダウンロードしたエラーチェック用のCSVファイルは、行が増えているため再アップロードに利用できません。元のCSVファイルの修正をお願いいたします。
エラー例
定義列より右側にエラー内容が記載されております。エラー内容に沿ってCSVの修正をお願いします。
登録後、営業所ユーザへは利用登録完了メールとパスワードお知らせメールが2通届きます。
登録後のログイン方法ついては下記ヘルプ記事をご確認ください。
【管理画面】管理画面にログインする