管理画面では貸出注文における新規注文、変更の受付期限を細かく設定する事ができます。
ここでは貸出注文の設定方法をご説明します。
①管理画面TOPの［システム管理］＞［貸出注文設定］をクリック
2.注文受付期限を設定する
①プルダウンから設定したい日付を選択する
3.注文変更期限を設定する
①プルダウンから設定したい日付を選択する
②受付可能にするステータスを選択する
4.注文キャンセル期限を設定する
①プルダウンから設定したい日付を選択する
②受付可能にするステータスを選択する
5.レンタル開始間近表示を設定する
①レンタル開始間近表示設定とは
②プルダウンから設定したい日付を選択する
6.受け取り日時を設定する
①受け取り日時設定とは
②［時間帯名称*］［時間帯備考］［時間帯コード］を入力する
③［＋行追加］をクリック
7.その他連絡事項を設定する
①その他連絡事項設定とは
②その他連絡事項 選択項目を入力する
③［＋行追加］をクリック
8.変更内容を保存する
①［変更内容を保存］をクリック
②［はい、登録します］をクリック
1.貸出注文設定画面を確認する
①管理画面TOPの［システム管理］＞［貸出注文設定］をクリック
管理画面TOP左側にある［システム管理］から［貸出注文設定］をクリックします。
貸出注文設定画面の左上から各設定を［全社］に適用させるのか、［営業所］単位で適用させるのかを選択できます。
2.注文受付期限を設定する
①プルダウンから設定したい日付を選択する
プルダウンから納品日の何日営業日前の営業終了時刻まで注文を受付するのかを選択します。
3.注文変更期限を設定する
①プルダウンから設定したい日付を選択する
プルダウンから納品日の何日営業日前の営業終了時刻まで注文変更を受付するのかを選択します。
②受付可能にするステータスを選択する
どの注文ステータスまで注文変更を受付するのかを選択します。
※複数選択可能
4.注文キャンセル期限を設定する
①プルダウンから設定したい日付を選択する
プルダウンから納品日の何日営業日前の営業終了時刻まで注文キャンセルを受付するのかを選択します。
②受付可能にするステータスを選択する
どの注文ステータスまで注文キャンセルを受付するのかを選択します。
※複数選択可能
5.レンタル開始間近表示を設定する
①レンタル開始間近表示設定とは
注文画面ホーム画面の［レンタル開始間近］タブに何日前から注文を表示させるのかを設定する機能になります。
②プルダウンから設定したい日付を選択する
プルダウンから納品日の何日前からレンタル開始間近に表示させるのかを選択します。
6.受け取り日時を設定する
①受け取り日時設定とは
注文画面のレンタル条件設定画面にある［お受け取り日時］のプルダウンに表示する日時を設定する機能になります。
②［時間帯名称*］［時間帯備考］［時間帯コード］を入力する
［時間帯名称*］［時間帯備考］［時間帯コード］を入力します。
※［*］は必須入力項目です。
※時間帯コードとは、貸出注文のCSVアップロードフォーマットへ入力する為のコードとなります。貸出注文のCSVアップロードを行う場合、時間帯コードの入力が必要になります。
③［＋行追加］をクリック
更に受け取り日時を追加する場合には［＋行追加］をクリックします。
［取引先による「時間指定」の選択肢を有効化］にチェックをすると、取引先は受け取り日時をピンポイントで時間指定できるようになります。
7.その他連絡事項を設定する
①その他連絡事項設定とは
注文画面のレンタル条件設定画面からレンタル期間を設定する際にその他連絡事項を選択形式で伝える事ができる機能になります。
②その他連絡事項 選択項目を入力する
その他連絡事項の選択項目に設定する文言を入力します。
③［＋行追加］をクリック
更に受け取り日時を追加する場合には［＋行追加］をクリックします。
8.変更内容を保存する
①［変更内容を保存］をクリック
全ての設定が完了したら［変更内容を保存］をクリックします。
②［はい、登録します］をクリック
［はい、登録します］をクリックして貸出注文設定の完了です。
