貸出注文に関するお知らせメールの送信タイミングと内容を詳しくご説明します。
目次
1.注文依頼完了通知
貸出注文(新規、変更、キャンセル)の依頼が完了した際の通知です。
ポイント
注文画面側で新規注文や注文変更、キャンセルを依頼したタイミングで即時メールが届きます。
①新規貸出注文メール
件名:【株式会社 〇〇】新規注文の依頼を承りました
本文
いつも「サービス名」をご利用いただき誠にありがとうございます。 新規のご注文依頼を承りました。
注文はまだ確定ではございません。 営業所よりご連絡を差し上げますのでお待ちください。
▼注文詳細ページはこちら▼
----------------- 注文詳細:[ URL ] -----------------
■注文情報
・注文No:[ 注文No ] ・注文依頼日:[ yyyy/mm/dd hh:mm ] ・現場:[ 現場名 ] ・注文者名:[ 注文者名 ] ・納品予定日時:[ yyyy/mm/dd ] [ 時間帯設定 ] ・納品方法:[ 納品方法 ] ・レンタル期間:[ レンタル開始日 ] 〜 [ レンタル終了日 ]
ご不明点がございましたら下記まで連絡ください。
------------------------------------------------
[ レンタル会社名 ] [ サービス名 ] [ 営業所名 ] 営業時間:[ 営業時間 ] 電話番号:[ 営業所電話番号 ] メールアドレス:[ 営業所メールアドレス※メールアドレスが設定されている場合のみ ]
------------------------------------------------
このメールは送信専用メールアドレスから配信されています。 本メールに直接返信いただいても対応できませんのでご了承ください。 本メールにお心あたりがない場合、お手数ではございますが、このまま破棄をお願いいたします。
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②注文変更メール
件名:【株式会社 〇〇】注文変更の依頼を承りました
本文
いつも「[サービス名]」をご利用いただき誠にありがとうございます。 注文の変更依頼を承りました。
注文はまだ確定ではございません。 営業所よりご連絡を差し上げますのでお待ちください。
▼注文詳細ページはこちら▼
----------------- 注文詳細:[ URL ] -----------------
■注文情報 下記情報の「※」部分が変更項目です。
・注文No:[ 注文No ] ・注文変更依頼日:[ yyyy/mm/dd hh:mm ] ・現場:[ 現場名 ] → ※[ 変更後現場名 ] ・注文者名:[ 注文者名 ] ・納品予定日時:[ yyyy/mm/dd ] [ 時間帯設定 ] ・納品方法:[ 納品方法 ] → ※[ 変更後納品方法 ] ・レンタル期間:[ レンタル開始日 ] 〜 [ レンタル終了日 ] ・注文商品:※変更あり or 変更なし
ご不明点がございましたら下記まで連絡ください。 ------------------------------------------------ [ レンタル会社名 ] [ サービス名 ] [ 営業所名 ] 電話番号:[ 営業所電話番号 ] メールアドレス:[ 営業所メールアドレス※メールアドレスが設定されている場合のみ ] ------------------------------------------------
このメールは送信専用メールアドレスから配信されています。 本メールに直接返信いただいても対応できませんのでご了承ください。 本メールにお心あたりがない場合、お手数ではございますが、このまま破棄をお願いいたします。
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③返却期限延長メール
件名:【株式会社 〇〇】注文の返却期限延長依頼を承りました
本文
いつも「[サービス名]」をご利用いただき誠にありがとうございます。 注文の返却期限延長依頼を承りました。
注文はまだ確定ではございません。 営業所よりご連絡を差し上げますのでお待ちください。
■注文情報 ・注文依頼日:[ yyyy/mm/dd hh:mm ] ・現場:[ 現場名 ] ・注文者名:[ 注文者名 ] ・希望延長日: [ 希望延長日 ]
[ 注文No ] ----------------- 注文詳細:[ URL ] -----------------
[ 注文No ] ----------------- 注文詳細:[ URL ] -----------------
[ 注文No ] ----------------- 注文詳細:[ URL ] -----------------
[ 注文No ] ----------------- 注文詳細:[ URL ] -----------------
ご不明点がございましたら下記まで連絡ください。
------------------------------------------------ [ サービス名 ] [ レンタル会社名 ] [ 営業所名 ] 電話番号:[ 営業所電話番号 ] メールアドレス:[ 営業所メールアドレス※メールアドレスが設定されている場合のみ ] ------------------------------------------------
このメールは送信専用メールアドレスから配信されています。 本メールに直接返信いただいても対応できませんのでご了承ください。 本メールにお心あたりがない場合、お手数ではございますが、このまま破棄をお願いいたします。
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④注文キャンセルメール
件名:【株式会社 〇〇】注文のキャンセル依頼を承りました
本文
いつも「[サービス名]」をご利用いただき誠にありがとうございます。 注文のキャンセル依頼を承りました。
注文はまだ確定ではございません。 営業所よりご連絡を差し上げますのでお待ちください。
▼注文詳細ページはこちら▼ ----------------- 注文詳細:[ URL ] -----------------
■注文情報 ・注文No:[ 注文No ] ・注文キャンセル依頼日:[ yyyy/mm/dd ] ・現場:[ 現場名 ] ・注文者名:[ 注文者名 ] ・レンタル期間:[ レンタル開始日 ] 〜 [ レンタル終了日 ] ・納品予定日時:[ yyyy/mm/dd ] [ 時間帯設定 ] ・納品方法:[ 納品方法 ]
ご不明点がございましたら下記まで連絡ください。
------------------------------------------------ [ レンタル会社名 ] [ サービス名 ] [ 営業所名 ] 電話番号:[ 営業所電話番号 ] メールアドレス:[ 営業所メールアドレス※メールアドレスが設定されている場合のみ ] ------------------------------------------------
このメールは送信専用メールアドレスから配信されています。 本メールに直接返信いただいても対応できませんのでご了承ください。 本メールにお心あたりがない場合、お手数ではございますが、このまま破棄をお願いいたします。
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2.注文手配状況通知
貸出注文における手配状況(ステータス)が更新された際の通知です。
ポイント
管理画面側でステータスを更新したタイミングで即時メールが届きます。
①[受付済][断り]に更新されたお知らせメール
件名:【株式会社 〇〇】注文の手配状況を更新しました
本文
いつも「[サービス名]」をご利用いただき誠にありがとうございます。 レンタル注文の手配状況を「[ステータス表示名 ]」に変更しました。
▼注文詳細ページはこちら▼ ----------------- 注文詳細:[ URL ] -----------------
■注文情報 ・注文No:[ 注文No ] ・注文依頼日:[ yyyy/mm/dd hh:mm ] ・手配状況:[ ステータス名 ] ・現場:[ 現場名 ] ・注文者名:[ 注文者名 ] ・納品予定日時:[ yyyy/mm/dd ] [ 時間帯設定 ] ・納品方法:[ 納品方法 ] ・レンタル期間:[ レンタル開始日 ] 〜 [ レンタル終了日 ]
ご不明点がございましたら下記まで連絡ください。 ------------------------------------------------ [ レンタル会社名 ] [ サービス名 ] [ 営業所名 ] 営業時間:[ 営業時間 ] 電話番号:[ 営業所電話番号 ] メールアドレス:[ 営業所メールアドレス※メールアドレスが設定されている場合のみ ] ------------------------------------------------ このメールは送信専用メールアドレスから配信されています。 本メールに直接返信いただいても対応できませんのでご了承ください。 本メールにお心あたりがない場合、お手数ではございますが、このまま破棄をお願いいたします。
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②[手配済][キャンセル][出庫]に更新されたお知らせメール
件名:【株式会社 〇〇】レンタル注文の手配状況を更新しました
本文
いつも「[サービス名]」をご利用いただき誠にありがとうございます。 レンタル注文の手配状況を「[ステータス表示名 ]」に更新しました。
▼注文詳細ページはこちら▼ ----------------- 注文詳細:[ URL ] -----------------
■注文情報 ・注文No:[ 注文No ] ・注文日時:[ yyyy/mm/dd hh:mm ] ・手配状況:[ ステータス名 ] ・現場:[ 現場名 ] ・注文者名:[ 注文者名 ] ・納品予定日時:[ yyyy/mm/dd ] [ 時間帯設定 ] ・納品方法:[ 納品方法 ] ・レンタル期間:[ レンタル開始日 ] 〜 [ レンタル終了日 ]
ご不明点がございましたら下記まで連絡ください。 ------------------------------------------------ [ レンタル会社名 ] [ サービス名 ] [ 営業所名 ] 営業時間:[ 営業時間 ] 電話番号:[ 営業所電話番号 ] メールアドレス:[ 営業所メールアドレス※メールアドレスが設定されている場合のみ ] ------------------------------------------------ このメールは送信専用メールアドレスから配信されています。 本メールに直接返信いただいても対応できませんのでご了承ください。 本メールにお心あたりがない場合、お手数ではございますが、このまま破棄をお願いいたします。
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3.納品/返却期限通知
納品日をお知らせする通知です。
ポイント
1日1回、毎日午前7:00に[レンタル開始間近]の注文がある場合にメールが届きます。
①納品予定日のお知らせメール
件名:【株式会社 〇〇】納品予定日のお知らせ
本文
いつも「[サービス名]」をご利用いただき誠にありがとうございます。 納品予定日が間近となった注文があります。 詳細は以下情報をご確認ください。
[ 現場名 ] --------------------------------------------------------------------------------------------------------- ■注文情報 ・注文No:[ 注文No ] ・注文日時:[ yyyy/mm/dd hh:mm ] ・注文者:[ 注文者名 ] ・納品予定日時:[ yyyy/mm/dd ] [ 時間帯設定 ] ・納品方法:[ 納品方法 ] ・レンタル期間:[ レンタル開始日 ] 〜 [ レンタル終了日 ]
▼注文詳細ページはこちら▼ ----------------- 注文詳細:[ URL ] -----------------
ご不明点がございましたら下記まで連絡ください。 ------------------------------------------------ [ レンタル会社名 ] [ サービス名 ] [ 営業所名 ] 営業時間:[ 営業時間 ] 電話番号:[ 営業所電話番号 ] メールアドレス:[ 営業所メールアドレス※メールアドレスが設定されている場合のみ ] ------------------------------------------------ このメールは送信専用メールアドレスから配信されています。 本メールに直接返信いただいても対応できませんのでご了承ください。 本メールにお心あたりがない場合、お手数ではございますが、このまま破棄をお願いいたします。
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4.注文登録完了通知
レンタル会社様によって、取引先の貸出注文が登録された際の通知です。
ポイント
管理画面側で新規注文したタイミングで即時メールが届きます。
①管理画面からの新規貸出注文メール
件名:【株式会社 〇〇】新規注文をアプリに登録しました
本文
いつも「[サービス名]」をご利用いただき誠にありがとうございます。 レンタル会社より、新規注文をアプリに登録しました。
▼注文詳細ページはこちら▼ ----------------- 注文詳細:[ URL ] -----------------
■注文情報 ・注文No:[ 注文No ] ・注文日時:[ yyyy/mm/dd hh:mm ] ・現場:[ 現場名 ] ・注文者:[ 注文者名 ] ・納品予定日時:[ yyyy/mm/dd ] [ 時間帯設定 ] ・納品方法:[ 納品方法 ] ・レンタル期間:[ レンタル開始日 ] 〜 [ レンタル終了日 ]
ご不明点がございましたら下記まで連絡ください。 ------------------------------------------------ [ レンタル会社名 ] [ サービス名 ] [ 営業所名 ] 営業時間:[ 営業時間 ] 電話番号:[ 営業所電話番号 ] メールアドレス:[ 営業所メールアドレス※メールアドレスが設定されている場合のみ ] ------------------------------------------------ このメールは送信専用メールアドレスから配信されています。 本メールに直接返信いただいても対応できませんのでご了承ください。 本メールにお心あたりがない場合、お手数ではございますが、このまま破棄をお願いいたします。
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