【管理画面】貸出注文をCSVアップロードする

管理画面からCSVファイルで貸出注文を一括アップロードする事ができます。
アップロードは新規登録と更新に対応しており、過去の注文を取り込む事も可能です。
ここでは貸出注文のCSVアップロード方法をご説明します。

ポイント

貸出注文CSVアップロード機能は基幹システム側のデータをCSVを使ってアップロード（新規登録・更新）する前提の機能となります。

目次

1.貸出注文CSVについて
　①CSVファイル名について
　②CSV定義
2.登録用フォーマットをダウンロードする
　①管理画面TOPの［システム管理］＞CSV管理［貸出注文］をクリック
　②［CSV新規一括登録］をクリック
　③［登録フォーマットダウンロード］をクリック
3.フォーマットに貸出注文情報を入力する
　①［FMT］シートを確認する
　②貸出注文情報を入力する
4.フォーマットをCSVファイルで保存する
　①［CSV定義］シートを削除する
　②［ファイル］タブをクリック
　③［名前を付けて保存］をクリック
　④ファイル名を変更
　⑤［CSV形式］を選択
　⑥［保存］をクリック
5.CSVファイルをアップロードする
　①［＋CSV登録］をクリック
　②対象を選択
　③［アップロードファイルを選択］をクリックしてCSVファイルを選択
　④［アップロード］をクリック

1.貸出注文登録CSVについて

①CSVファイル名について

貸出注文用のCSVファイル名は下記例のようにファイル名の先頭に［rental_order］という文字列を必ず入れて頂く必要がございます。
例：［rental_order_20220708.csv］

注意

・ファイル名先頭に［rental_order］を入れないとアップロードできません。
・ファイル名は半角英数字のみとなります。

②CSV定義

注意

CSV定義通りにご入力の上、登録頂かないとエラーとなり登録できません。

2.登録用フォーマットをダウンロードする

①管理画面TOPの［システム管理］＞CSV管理［貸出注文］をクリック

管理画面TOP左側にある［システム管理］から［貸出注文］をクリックします。

②［登録フォーマットダウンロード］をクリック

画面左上にある［登録フォーマットダウンロード］をクリックするとダウンロードされます。

3.フォーマットに貸出注文情報を入力する

①［FMT］シートを確認する

ダウンロードした［rental_orderフォーマット］の［FMT］シートを確認します。

②貸出注文情報を入力する

FMTシートへ貸出注文情報を入力します。

4.フォーマットをCSVファイルで保存する

①［CSV定義］シートを削除する

［CSV定義］シートを削除し、エクセルシートを［FMT］のみにします。

②［ファイル］タブをクリック

エクセルの左上にある［ファイル］タブをクリックします。

③［名前を付けて保存］をクリック

［名前を付けて保存］をクリックします。

④ファイル名を変更

ファイル名に［rental_order］を入れて変更します。
例：［rental_order_20220708］

⑤［CSV形式］を選択

［ファイル形式］から「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選択します。

⑥［保存］をクリック

［保存］をクリックして完了です。

5.CSVファイルをアップロードする

①［＋CSV登録］をクリック

管理画面TOPの［システム管理］＞CSV管理［貸出注文］
画面左上にある［＋CSV登録］をクリックします。画面左上にある［＋CSV登録］をクリックします。

②対象を選択

対象を［全社］［ブロック］［営業所］から選択します。

③［アップロードファイルを選択］をクリックしてCSVファイルを選択

［アップロードファイルを選択］をクリックして、作成したCSVファイルを選択します。

④［アップロード］をクリック

［アップロード］をクリックしてCSVアップロードが完了します。

ポイント

エラーとなってしまった場合、［エラー内容を確認する］をクリックするとエラー内容を記載したCSVファイルがダウンロードされ、エラー内容を確認する事ができます。

エラー例